OA協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)

系統(tǒng)概述

       如果您正在思考從關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)的傳統(tǒng)型企業(yè)，轉(zhuǎn)型為關(guān)注人的創(chuàng)新與高效溝通的社會(huì)化企業(yè)，卓新辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以幫助您通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立一張高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為員工提供一個(gè)即時(shí)有效的信息交流管道，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。

卓新辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不但能滿足單組織企業(yè)及社團(tuán)的應(yīng)用，同時(shí)滿足面向集團(tuán)化、國(guó)際化、產(chǎn)業(yè)鏈和大型政府機(jī)構(gòu)、涉外工作組織及組織群，針對(duì)其異地管理、跨區(qū)域分支機(jī)構(gòu)、跨地域?qū)徟却蠓秶鷧f(xié)作應(yīng)用設(shè)計(jì)的集團(tuán)管控和信息資源管控的綜合平臺(tái)。包括18個(gè)子系統(tǒng)，10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)插件、數(shù)十個(gè)與行業(yè)應(yīng)用相關(guān)的擴(kuò)展應(yīng)用插件，全面覆蓋政府機(jī)關(guān)、科研、高校、能源、制造、冶金、化工、礦產(chǎn)、金融、地產(chǎn)、通信、物資、醫(yī)藥、商業(yè)連鎖、酒店、建筑等幾乎所有行業(yè)的管理應(yīng)用。

功能介紹

集團(tuán)化應(yīng)用

• 無限層次的集團(tuán)化組織模型設(shè)計(jì)；靈活集團(tuán)崗位、角色設(shè)計(jì)；個(gè)人、崗位、角色權(quán)限及訪問范圍設(shè)計(jì)；
• 集團(tuán)管理員、單位管理員、部門管理員獨(dú)立多層管理設(shè)計(jì)；公文管理員、表單管理員、文檔知識(shí)管理員多角色設(shè)計(jì)；
• 跨單位系統(tǒng)組設(shè)計(jì)；跨單位兼職設(shè)計(jì)；集團(tuán)統(tǒng)一的級(jí)別設(shè)計(jì)；單位之間訪問控制設(shè)計(jì)等等……
• 支持一人多崗、虛擬組織；
• 支持多層級(jí)組織機(jī)構(gòu)的建立與管理，包括企業(yè)集團(tuán)本部、子公司等多種組織機(jī)構(gòu)，明確各級(jí)組織之間的相互關(guān)系；
• 支持組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)，例如部門合并、撤銷、轉(zhuǎn)移等，以快速應(yīng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整需求；

集團(tuán)統(tǒng)一門戶

• 集團(tuán)多維信息空間（門戶）：個(gè)人、部門、單位、集團(tuán)獨(dú)立空間設(shè)計(jì)；
• 集團(tuán)管控的信息發(fā)布通道，包括文化、價(jià)值觀和制度的平臺(tái)；
• 支持普通公告，圖片新聞，視頻新聞，在線調(diào)查的發(fā)布，并能夠進(jìn)行信息發(fā)布的流程和權(quán)限管理

協(xié)同工作

• 工作流引擎應(yīng)可以通過個(gè)人終端靈活、自由地進(jìn)行配置，同時(shí)還可以對(duì)包括主流程在內(nèi)的各流程環(huán)節(jié)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，保證流程在復(fù)雜應(yīng)用中的可用性和適應(yīng)性。
• 可自定義流程和格式，支持多種文本格式，廣泛用于沒有固定流程的單據(jù)流轉(zhuǎn)、日常任務(wù)和資料傳遞、任務(wù)的下發(fā)和匯報(bào)等場(chǎng)合
• 請(qǐng)示、批復(fù)以及工作報(bào)告的流程管理

業(yè)務(wù)審批流程

• 可自定義的表單，實(shí)現(xiàn)與固定流程的綁定和流轉(zhuǎn)；
• 表單可以對(duì)相關(guān)使用者進(jìn)行授權(quán)，按權(quán)限進(jìn)行處理；
• 可以對(duì)表單報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和查詢進(jìn)行授權(quán)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日?qǐng)?bào)表等的合并等功能
• 統(tǒng)計(jì)表單從表單設(shè)計(jì)、完成審批流到表單統(tǒng)計(jì)，應(yīng)該操作簡(jiǎn)單、方便和快速，不需要專業(yè)開發(fā)語言也能使用，可以允許通過授權(quán)由組織各部門及各分支機(jī)構(gòu)管理層根據(jù)管理需要，任意定制、統(tǒng)計(jì)和授權(quán)使用。

集團(tuán)公文流轉(zhuǎn)

• 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公文的收、發(fā)文管理和跨單位的公文流轉(zhuǎn)

集團(tuán)知識(shí)管理

• 系統(tǒng)提供的文檔管理應(yīng)該具有文檔、郵件、協(xié)同、公告、計(jì)劃會(huì)議、本地文檔互相通聯(lián)功能，并且提供分級(jí)權(quán)限，可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)辦公人員資料的存放、共享和轉(zhuǎn)發(fā)。
• 具備內(nèi)部、外部以及標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)庫(kù)功能，具備創(chuàng)建工作日志功能

項(xiàng)目信息管理

• 多個(gè)項(xiàng)目整體信息情況展示，項(xiàng)目協(xié)作、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目討論和留言等
• 項(xiàng)目任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)跟蹤、任務(wù)歸檔、任務(wù)配置；
• 項(xiàng)目任務(wù)接收、任務(wù)分解、時(shí)間管理、執(zhí)行策略、結(jié)果反饋等；
• 事件督辦、流程跟蹤等
• 流程查詢、流程統(tǒng)計(jì)及查詢和統(tǒng)計(jì)的自定義設(shè)計(jì)

日常行政辦公應(yīng)用

• 具備包括日程安排，待辦事項(xiàng)，工作代理，個(gè)人通訊錄，電話區(qū)號(hào)查詢，郵政編碼查詢，法律法規(guī)查詢，列車時(shí)刻查詢，萬年歷等功能在內(nèi)的功能區(qū)
• 系統(tǒng)應(yīng)具備瀏覽器方式下的任務(wù)提醒機(jī)制。新任務(wù)到來或催辦工作等情況，以文字、聲音等多種方式對(duì)用戶進(jìn)行提示。
• 在文件處理過程中，應(yīng)該具有痕跡保留和版本控制功能。
• 會(huì)議室申請(qǐng)流程管理，能夠圖形化顯示會(huì)議室使用情況，會(huì)議紀(jì)要流程管理，視頻會(huì)議功能
• 支持包括電子郵件，即時(shí)消息，騰訊RTX等手段在內(nèi)的信息交流方式
• 具備包括日程安排，待辦事項(xiàng)，工作代理，個(gè)人通訊錄，電話區(qū)號(hào)查詢，郵政編碼查詢，法律法規(guī)查詢，列車時(shí)刻查詢，萬年歷等功能在內(nèi)的功能區(qū)

系統(tǒng)初始設(shè)置及其它

• 系統(tǒng)的安裝、維護(hù)均采用圖形化界面，可以方便地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)的定時(shí)自動(dòng)/手動(dòng)備份、恢復(fù)等功能；
• 針對(duì)大型組織大并發(fā)應(yīng)用的服務(wù)器群分布式部署；
• 針對(duì)集團(tuán)企業(yè)大數(shù)據(jù)量的硬盤分區(qū)管理和提高性能的流程清理；
• 手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用支持和短信平臺(tái)支持

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